Administratief medewerker zorg – Rijksoverheid – Lelystad

Rijksoverheid

Ben jij gedreven in het afhandelen van administratie met voorkeur in de Zorg en vind je het leuk om jouw ervaring te combineren met onze bijzondere werkomgeving? Lees dan snel verder! 

Je werkt op de afdeling Zorg van de Penitentiaire Inrichting Lelystad. De afdeling Zorg is volop in beweging en is verantwoordelijk voor de medische zorg aan gedetineerden.
Daarnaast verstrekken we medicijnen en verwijzen we patiënten door naar specialisten. De gezondheidszorg die wij verlenen is gelijkwaardig aan die in de vrije maatschappij: zoveel mogelijk toegesneden op het individu, waarbij we rekening houden met de bijzondere omstandigheden van detentie. 

Van sportblessures tot psychische problemen en van een griepje tot verslavingen: gedetineerden komen met uiteenlopende medische klachten bij de Zorgafdeling van de Penitentiaire Inrichting Lelystad. Om iedereen zo goed mogelijk hulp en de juiste zorg te bieden, is het belangrijk dat op administratief gebied alles op-en-top geregeld is. En daar kom jij in het spel. 

Correspondentie met medisch specialisten, het plannen van spreekuren, het archiveren van patiëntendossiers en diverse andere administratieve en secretariële taken zijn bij jou in vertrouwde handen. Het medisch personeel kan zich hierdoor optimaal focussen op het bieden van zorg aan patiënten. Tevens speel je een belangrijke rol bij de ondersteuning van de psychologen. Het psychomedisch overleg (PMO) maakt hiervan deel uit. 

Jouw werkzaamheden:

  • Je behandelt in- en uitgaande post.
  • Je notuleert tijdens het afdelingsoverleg en zorgt voor de uitwerking, verspreiding en archivering van de notulen.
  • Je bent betrokken bij PMO-overleggen, de voorbereiding, de verslaglegging en verwerking en ondersteunt de psychologen en psychiaters in de voortgang van hun werkzaamheden.
  • Je vraagt medische gegevens op bij externe organisaties, op verzoek van het medisch personeel.
  • Je plant diverse spreekuren van professionals, zoals de fysiotherapeut, tandarts, pedicure en de opticiën.
  • Je informeert zowel intern als extern wanneer een ingeslotene (met spoed) naar het ziekenhuis moet en regelt hiervoor het transport.
  • Je onderhoudt contacten met onder meer opticien, pedicure en tandarts en verzorgt hiertoe de afspraken.
  • Je verzorgt de facturatie.
  • Je verzorgt de administratie rondom de klachten van de afdeling Zorg.
  • Je hebt minimaal mbo 4-werkniveau, bij voorkeur werkervaring in een medische administratieve zorgomgeving.
  • Je hebt kennis van archiveringsmethodes en praktische kennis van administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Je kunt goed overweg met computerapparatuur en met Word, Excel en bij voorkeur MicroHIS/User.
  • Je gaat integer om met vertrouwelijke medische informatie.
  • Je bent goed in het inschatten van prioriteiten op een medische afdeling.
  • Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling en vindt het leuk om in teamverband te werken.
  • Je bent een teamplayer en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en kunt je schriftelijk helder uitdrukken.
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min Max. (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Contract­duur Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van 9,7% vanaf juli . Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: