Allround ondersteuner met interesse in HR – FlevoDirect Uitzendbureau – Lelystad

FlevoDirect Uitzendbureau

Functieomschrijving

Als allround ondersteuner bij ons uitzendbureau ben jij de spil die het team draaiende houdt. Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en verschillende taken op te pakken. Van het regelen van de lunch, tot het uitvoeren van allerhande administratieve taken ter ondersteuning van je collega’s. Jij draait je hand er niet voor om.

Maar daar blijft het niet bij. Je krijgt de mogelijkheid om betrokken te zijn bij het volledige wervingsproces, van het voeren van kandidaat gesprekken tot het opstellen van arbeidscontracten. Samen hebben we één missie: het helpen van zoveel mogelijk kandidaten aan een baan en onze klanten aan zoveel mogelijk nieuwe collega’s!

Als allround ondersteuner-meewerkend Intercedent stap je ’s ochtends ons kantoor in Lelystad binnen en begroet je enthousiast jouw 5 collega’s. Je begint de dag met het checken van je prioriteiten, waaronder binnengekomen mails, WhatsApp berichten en telefoontjes, waarna je samen met je toekomstige collega’s een dagplanning maakt tijdens ons dagelijkse, maar vooral ook gezellige koffie- en thee kletsmoment. Nadat deze planning besproken is, focus jij je met een grote glimlach op je gezicht en een flinke dosis energie, vervolgens op het:

  • Het aannemen van de 1e binnenkomende telefoontjes; 
  • Het sturen van succesberichten naar kandidaten die op gesprek gaan of de 1e werkdag hebben; 
  • Het schrijven en opsturen van kaartjes bijv: beterschap of felicitatiekaartjes; 
  • Het beantwoorden van vragen m.b.t. uiteenlopende zaken denk aan: vakantie uren opnemen, het portaal HelloFlex, verschuiven van afspraken en noem maar op; 
  • Bemiddelen van de selectie van vakantiekrachten en tussenjaarkandidaten;
  • Het uitnodigen en inplannen van gesprekken;
  • Voeren van sollicitatiegesprekken, waarna je de kandidaat direct voorstelt m.b.v. een kandidaatsvoorstel;
  • Uitvragen, uitwerken en schrijven van vacatureteksten;
  • Bieden van de benodigde overige ondersteuning, wat je werk extra afwisselend en des te leuker maakt!
  • Als allround ondersteuner werk je van maandag t/m vrijdag tijdens kantoortijden met als starttijd 08:30 uur. Eventueel 28-32 uur is ook bespreekbaar (maandag en woensdag en donderdag zijn bij voorkeur wel je vaste dagen). Onze voorkeur betreft 40 uur. 

    Functie-eisen

    We hebben wat ons betreft een match als jij: 

  • Minimaal een jaar beschikbaar bent (óf natuurlijk voor de langere termijn!); 
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst; 
  • Minimaal havo of mbo 4 niveau hebt.
  • Waarbij het uiteraard belangrijk is dat je goed bij ons in het team past. Dit betekent dat je open, opgewekt bent, maar ook dat jouw enthousiasme en tot heden opgedane kennis aanstekelijk werkt. 
    Je bent een persoon die niet alleen het werk opmerkt, maar er ook van geniet om anderen te ondersteunen waar mogelijk.

    Ben je momenteel een tussenjaar aan het nemen? Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren op onze vacature. We verwelkomen ook kandidaten die momenteel een tussenjaar hebben.

    Arbeidsvoorwaarden

  • Startsalaris vanaf €2.350 bruto o.b.v. 21-jaar en ouder; 
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld; 
  • Riante pensioenregeling; 
  • Met regelmaat legendarische personeelsuitjes!;
  • De mogelijkheid om veel te leren van het HR-vak met eventueel benodigde aanvullende opleidingen. Denk hierbij aan het behalen van de basisopleiding Intercedent (SEU – mits je deze nog niet eerder hebt behaald), maar ook aan het volgen van trainingen op het gebied van commercie, STARR, interviewtechnieken of recruitment. Eveneens als trainingen specifiek op maat voor jouw ontwikkeling, want stilstand is achteruitgang!
  • Als kers op de taart is er iedere dag een gezonde lunchtafel volledig vergoed door FlevoDirect.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: