Jobid=615749913149515396 (0.0997)
Bedrijfsomschrijving
Werken bij Olympia betekent instappen in een
ambitieus en dynamisch avontuur. Je komt terecht in een
professionele organisatie waar ondernemerschap, teamspirit en groei
centraal staan. Bij Olympia Inhouse werk je midden ín de operatie
van de klant, waardoor jij en je team volledig onderdeel zijn van
hun dagelijkse succes. Onze klant is een absolute koploper in de
logistiek en staat bekend om zijn no‑nonsense en hands‑on
mentaliteit. Vanuit de klant komt een weekaanvraag waarin cijfers
staan die zij per dag dienen te behalen en deze ga jij vertalen
naar een planning, zodat er op elke plek genoeg mensen ingepland
staan. Het is hierom dan ook belangrijk om de flexmedewerkers op de
vloer te ontmoeten en te weten wat er speelt.
Functieomschrijving
Wil jij aan de slag in een dynamische logistieke
omgeving waar geen dag hetzelfde is? Sta jij stevig in je schoenen,
houd je moeiteloos het overzicht én zorg jij ervoor dat collega’s
op de juiste plek staan zodat alles soepel verloopt? Lees dan snel
verder, want misschien ben jij wel onze nieuwe collega! In de
veelzijdige rol van inhouse intercedent ben jij het eerste
aanspreekpunt voor onze medewerkers op onze locatie in Lelystad.
Jij speelt een centrale rol in de begeleiding en ondersteuning van
uitzendkrachten, onderhoudt actief contact met medewerkers
(waaronder zieke medewerkers) en zorgt voor duidelijke communicatie
en opvolging.
Daarnaast ben je verantwoordelijk
voor een foutloze verloning en zorgvuldig contractbeheer. Je zorgt
ervoor dat contracten correct worden opgesteld en verwerkt en dat
alle administratieve gegevens nauwkeurig worden vastgelegd in onze
systemen.
Naast deze taken ben je ook betrokken
bij recruitment en onboarding. Denk hierbij aan het geven van
rondleidingen aan potentiële medewerkers, het begeleiden van nieuwe
starters en het bijdragen aan een soepele instroom van nieuw
personeel.
Je werkt nauw samen met een collega
die primair verantwoordelijk is voor de personeelsplanning. Bij
afwezigheid vervangen jullie elkaar, zodat de continuïteit altijd
geborgd blijft. Hoewel de administratie onderdeel blijft van je
functie, ligt de nadruk vooral op het menselijke aspect en het
leveren van een hoge kwaliteit dienstverlening aan zowel
medewerkers als opdrachtgever.
Daarnaast werk je
intensief samen met de collega’s van de vestiging in Harderwijk.
Tijdens drukke periodes ben je flexibel inzetbaar en bereid om
ondersteuning te bieden waar nodig, met als gezamenlijk doel een
soepele en professionele dienstverlening.
Kortom:
een dynamische functie waarin mensgericht werken, administratie en
recruitment samenkomen en waarin jouw flexibiliteit en
betrokkenheid het verschil maken.
De functie van
inhouse intercedent biedt jou afwisseling en krijg je de kans om
veel variatie in je werk te creëren en jezelf continu te blijven
ontwikkelen. Sta jij open om nieuwe dingen eigen te maken en houd
je van een dynamisch takenpakket? Dan is dit precies de functie die
bij jou past! Benieuwd hoe je dag eruit ziet in deze rol? Je start
je dag met het checken van de mail en de whatapp en het verwerken
van afmeldingen of wijzigingen. Je stemt af met de klant en
collega’s waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan en zorgt
vervolgens voor passende oplossingen. Gedurende de dag ben je bezig
met planningswijzigingen, het adviseren van de operatie en je
klant, schakelen met collega’s, en verwerk je administratieve
zaken. Jij bent degene die zorgt voor rust, structuur en duidelijke
communicatie, zodat het team optimaal kan presteren en de klant
weet wat hij kan verwachten.
Functie-eisen
Je
bent analytisch, goed in poolmanagement en weet hoe je moet omgaan
met je klant en de daarbij horende diverse contactpersonen. Je
houdt van processen op orde krijgen en weet de structuur te
bewaren. Daarnaast ben je in staat om goed te analyseren
verbeteringen te implementeren en je bent bekend met excel en
forecasting. De functie vereist veel flexibiliteit, aangezien de
planning niet beperkt is tot een
9-tot-5-structuur.
- Je beschikt over
een mbo+ of hbo‑werk- en denkniveau; - Je hebt
bij voorkeur ervaring in een dynamische, klantgerichte
werkomgeving; - Je beschikt over eigen vervoer
(OV is niet mogelijk); - Je bent minimaal 38 uur
per week beschikbaar; - Je bent flexibel
inzetbaar om mee te draaien in onze beschikbaarheidsdiensten in het
weekend; - Bereid om te reizen voor eventuele
ondersteuning of trainingen;
Goede
beheersing van Nederlands en Engels.
Arbeidsvoorwaarden
Bij Olympia staat de mens centraal. Je krijgt de
kansen, vrijheid en verantwoordelijkheid om werk van betekenis te
doen. Ondernemerschap en persoonlijke groei zitten in onze cultuur.
Dat betekent dat we je uitdagen, investeren en in je persoonlijke
ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden bieden. Werken voor Olympia?
Dan beloven wij jou dit:
- Voel je
gewaardeerd in een omgeving waar iedereen welkom
is. - Maak, samen met ons, werk van je
persoonlijke groei en ontwikkeling. - Haal
energie uit onze unieke ‘wij-maken-het-waar’
cultuur. - Haal persoonlijke en maatschappelijke
betekenis uit werk.
Verder bieden we
je:
- Een fulltime dienstverband van 38
uur per week. - Een startsalaris passend
bij je leeftijd en werkervaring. - Bovengemiddeld
veel vakantiedagen, 31,5 verlofdagen bij 40-urige
werkweek. - 8%
vakantietoeslag. - Ruime opleidingsmogelijkheden
via de Olympia Academie en de focus op je persoonlijke groei en
ontwikkeling. Denk hierbij aan de doorgroeimogelijkheden tot
Accountspecialist, Manager of
Procesmanager. - Een laptop en smartphone om je
werk goed te kunnen
uitvoeren.
Geïnteresseerd? We kijken
uit naar je sollicitatie.
Deel deze vacature: