NLwerkt
jobid=A.0.125
Functieomschrijving
Waarom jij wilt werken bij gemeente Lelystad als(resource) planner projectmanagement? Omdat jij je verantwoordelijkvoelt om het planningsproces binnen de projectketen in onzeorganisatie goed te laten verlopen. Jij gaat voor het besteresultaat en verwerkt planningen op een efficiënte en realistischemanier. Jouw doel is om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogteis van de voortgang onze projecten. Zo geef jij kleur aan jouw werkvoor Lelystad. Resource planning is een speciaal aandachtsgebied indeze rol!
Wat gaje doen als (resource) plannerprojectmanagement?
Binnen deze functie ben jijverantwoordelijk voor het adviseren van projectmanagers enprojectsecretarissen over de inrichting van projectplanningen. Denkhierbij aan de planningsformat, haalbaarheid, betrokken disciplinesen benodigde capaciteit van het project. Je hebt hierin eenhands-on mentaliteit. Je hebt onder andere de volgendeverantwoordelijkheden:
- organiseren envoorbereiden van periodieke overleggen met de projectmanagers, omde planningen volledig, juist en actueel tehouden;
- onderhouden van projecten,projectgegevens, projectplanningen, projectresources, de benodigdecapaciteit en het maken van baselines (zodat afwijkingen t.o.v. deoorspronkelijke planning zichtbaar gemaakt kunnenworden);
- adviseren en informeren van decapaciteit leverende teamleiders over het toewijzen en zo efficiëntmogelijk inzetten van hun medewerkers, de te verwachten knelpuntenin de capaciteit en de mogelijkheden om die teverhelpen.
Als speciaalaandachtsgebied zitten het beheer en het plannen van resources inje werkpakket. Datbetekent:
- Personeelsplanning – Insamenwerking met teamleiders (of de door hen gedelegeerdemedewerkers) toewijzen van de juiste medewerkers aan projecten opbasis van hun vaardigheden, beschikbaarheid enervaring;
- Capaciteitsbeheer – In samenwerkingmet de betrokken teamleiders zorgen dat er voldoende resourcesbeschikbaar zijn en dat knelpunten in de planning wordenvoorkomen;
- Samenwerking metprojectmanagers/teamleiders – Overleggen over resourcebehoeften ende prioritering daarin;
- Voortgangsmonitoring –Controleren of resources effectief worden ingezet en bijsturenindien nodig;
- Conflictoplossing –Bemiddelen enadviseren als er conflicten ontstaan overresourcetoewijzingen.
Kort gezegddraag je er aan bij dat projecten niet stilvallen door een gebrekaan de juiste resources en dat alles zo efficiënt mogelijkverloopt.
Waar gaje dit doen?
Bij de gemeente Lelystad zijn weambitieus. We zorgen samen voor dat Lelystad een nog mooiere plekvoor inwoners, ondernemers en bezoekers wordt. Dit lukt onsbijvoorbeeld met het door ontwikkelen van onze kust en het vindenvan vernieuwende manieren om inwoners en ondernemers teondersteunen.
Zodra je bij ons werkt zie je hoewe samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid enverantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeentezo en ervaar je dan ook zeker binnen het team projectmanagement,dit team bestaat uit 50 collega’s. Samen dragen jullie de zorg voorhet vormgeven van de opgaven en projecten waar het fysiek domeinvoor staat.
Functie-eisen
Jebent een persoon die initiatief neemt en keuzes durft te maken. Jeblijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelten jouw ambities nastreeft. In je werk laat je zien dat jegestructureerd, stressbestendig en teamspeler bent. Ook beschik jevoor deze vacature van planner projectmanagementover:
- ruime en aantoonbare kennis enervaring met het opstellen en onderhouden vanprojectplanningen;
- ruime en aantoonbareervaring met het plannen van projecten die worden uitgevoerd in deopenbare ruimte;
- kennis en ervaring in hetgebruik van Microsoft Project Online;
- kennis enervaring met power-BI is een sterkepre.
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: zo snel mogelijk (voorwaarde is eenpositieve screening en beschikbaar VOG)
Duuropdracht: 1 jaar
Aantal uren week: 36uur
Inschaling: 10 (gemeentecao)
