Interbestuurlijk Toezichthouder Informatiebeheer & Digitale Toegankelijkheid – Provincie Flevoland – Lelystad

Jobid=624318772256770117 (0.0984)

Wil jij bijdragen aan een betrouwbare, transparante en digitaal toegankelijke overheid? Werk je graag op het snijvlak van toezicht, bestuur en digitalisering? In deze functie combineer je onafhankelijk toezicht op informatiebeheer met het verbeteren van digitale toegankelijkheid in Flevoland.

Jouw nieuwe werkplek

Je komt te werken binnen het team Informatievoorziening (IV) van Provincie Flevoland. Een professioneel en betrokken team waarin digitalisering, informatiemanagement en toezicht samenkomen.

Je komt samen te werken  met collega-toezichthouders en specialisten op het gebied van informatiebeheer en ICT. Tegelijkertijd heb je een onafhankelijke rol richting gemeenten, het waterschap en andere decentrale overheden in Flevoland.

De provincie vervult hierin een interbestuurlijke toezichtstaak (IBT): wij zien toe op de naleving van wet- en regelgeving rondom informatie- en archiefbeheer. Daarnaast heeft de provincie een belangrijke verantwoordelijkheid in het borgen van digitale toegankelijkheid binnen de eigen organisatie én in de publieke dienstverlening.

Deze functie bevindt zich dus op een uniek snijvlak: toezicht houden waar het moet, samenwerken waar het kan, en verbeteren waar het noodzakelijk is.

Hier maak je het

Als toezichthouder informatiebeheer en digitale toegankelijkheid zorg jij ervoor dat overheden in Flevoland voldoen aan wet- en regelgeving en werken aan toekomstbestendige, toegankelijke informatievoorziening.

Je beoordeelt hoe organisaties omgaan met informatiebeheer en archivering, toetst aan wettelijke kaders zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid en vormt daar zelfstandig een onderbouwd oordeel over. Je bent daarin duidelijk, zorgvuldig en waar nodig normstellend.

Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol in de structurele verbetering van digitale toegankelijkheid binnen de provincie. Je zorgt dat beleid, uitvoering en bewustwording samenkomen en dat digitale middelen daadwerkelijk toegankelijk zijn voor alle inwoners. Daarnaast ben je op de hoogte van het Besluit Digitale Toegankelijkheid Overheid. 

Je schakelt continu tussen toezicht, advies en samenwerking: van bestuurlijke rapportages tot gesprekken met gemeenten en van toetsing van digitale middelen tot interne bewustwordingstrajecten.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het uitvoeren van interbestuurlijk toezicht op informatie- en archiefbeheer bij gemeenten en andere overheden.
• Het toetsen aan relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet en Wet open overheid) en het vormen van zelfstandige oordelen.
• Het signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterpunten binnen informatiebeheer.
• Het opstellen van bestuurlijke rapportages richting de commissaris van de Koning.
• Het onderhouden van contacten met gemeenten, waterschappen en archiefinstellingen zoals Het Flevolands Archief en regionale archieven.
• Deelname aan landelijke en interbestuurlijke overleggen zoals LOPAI en IBT-netwerken.
• Het coördineren en verder brengen van digitale toegankelijkheid binnen de organisatie (WCAG).
• Het opstellen en bewaken van plannen van aanpak voor digitale middelen (websites, apps en documenten).
• Het coördineren en monitoren van toegankelijkheidsverklaringen en naleving van WCAG-richtlijnen.
• Het adviseren over inkoop, leveranciers en contractuele borging van digitale toegankelijkheid.
• Het organiseren van bewustwording, training en ondersteuning binnen de organisatie.

Deze functie combineert stevig toezicht met praktische uitvoering en organisatiebrede impact.

Digitalisering en toegankelijkheid: een gezamenlijke opgave

Digitale toegankelijkheid is geen losstaande taak, maar een organisatiebrede verantwoordelijkheid. Binnen deze rol zorg jij ervoor dat dit thema structureel wordt geborgd in processen, systemen en gedrag.

Je helpt afdelingen om toegankelijke documenten en digitale middelen te leveren, ondersteunt bij het verbeteren van werkprocessen (zoals de stukkenstroom) en zorgt dat kennis over toegankelijkheid breed wordt verankerd in de organisatie.

Salaris en meer

Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris tussen de min. €4.402,95 – max €6.213,95 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,23 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
• Elke dag vers fruit en een eigen fitnessruimte op kantoor.

Wat voor aanpakker ben jij

In alles wat je doet bedenk je hoe je het verschil kunt maken voor Flevoland. Als natuurlijke netwerker zoek je samenwerking op en bouw je bruggen binnen en buiten de organisatie. Als maker zet je ideeën om in iets tastbaars, dit doe je samen met stakeholders uit het gebied. En als versneller zie je wat nodig is, neem je initiatief en breng je met energie dingen écht in beweging. Om jouw talent kracht bij te zetten, heb je dit al in huis:

Jij beweegt soepel tussen toezicht, samenwerking en organisatieontwikkeling. Je weet wanneer je meedenkt als partner en wanneer je scherp en normstellend moet optreden.

Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin belangen, wetgeving en uitvoering samenkomen. Je bent zorgvuldig, standvastig en communicatief sterk, en weet complexe bevindingen helder en overtuigend over te brengen.

Je bent niet alleen analytisch sterk, maar ook stevig genoeg om lastige gesprekken te voeren en weerstand professioneel te hanteren.

Om jouw talent kracht bij te zetten, heb je dit al in huis

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur informatiebeheer, archivistiek, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met toezicht, audit, compliance of bestuurlijke advisering.
• Kennis van of ervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en digitale toegankelijkheid (WCAG) en EAA.
• Sterke analytische en schriftelijke vaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke verhoudingen.
• Vermogen om zelfstandig oordelen te vormen en dit helder te onderbouwen.
• Ervaring binnen de publieke sector is een pre.

Lees hier meer

Deel deze vacature: