Jobid=616999645552581587 (0.0997)
Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met affiniteit voor juridische processen? Werk je graag gestructureerd, houd je overzicht en vind je het belangrijk dat dossiers en documenten tot in de puntjes kloppen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw nieuwe werkplek
Provincie Flevoland is de jongste provincie van Nederland en volop in ontwikkeling. We werken aan een duurzame, innovatieve en prettige leefomgeving voor onze inwoners. Binnen deze dynamische omgeving speelt de afdeling Juridische Zaken een belangrijke rol in het ondersteunen van besluiten, procedures en rechtmatige uitvoering. Ter versterking van het team zoeken wij een zorgvuldige en betrokken Administratief Medewerker Juridische Zaken.
Als administratief medewerker Juridische Zaken (JZI) ondersteun je ons Wet open overheidsteam (Woo-team) in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat informatie goed wordt verwerkt, procedures soepel verlopen en dossiers compleet zijn. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail draag je direct bij aan een betrouwbare en zorgvuldige juridische dienstverlening.
Hier maak je het
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen JZI. Je draagt bij aan een zorgvuldige en gestructureerde ondersteuning van juridische processen en houd je onder andere bezig met:
-
Het registreren, verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie, waarbij je zorgt voor een juiste en volledige vastlegging en het actueel houden van gegevens in de systemen
-
Het opstellen, voorbereiden en verzenden van formele brieven en besluiten, en het bewaken van termijnen binnen juridische procedures zodat processen tijdig en correct verlopen
Salaris en meer
Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:
- Een salaris tussen de min. €3.090,42 – max €4.338,84 (schaal 8) op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
- Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
- Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken (in overleg met de manager), keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
- Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
- Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
- Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,23 per km).
- Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
- Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
- Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.
Wat voor aanpakker ben jij
In alles wat je doet bedenk je hoe je het verschil kunt maken voor Flevoland. Als natuurlijke netwerker zoek je samenwerking op en bouw je bruggen binnen en buiten de organisatie. Als maker zet je ideeën om in iets tastbaars, dit doe je samen met stakeholders uit het gebied. En als versneller zie je wat nodig is, neem je initiatief en breng je met energie dingen écht in beweging. Om jouw talent kracht bij te zetten, heb je dit al in huis:
- Een MBO/HBO werk- en denk niveau;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een juridische of overheidsomgeving;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht;
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en documentbeheer;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen binnen een team;
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling en schriftelijk;
- Je bent vaardig in het nauwkeurig nalezen en redigeren van brieven;
- Je hebt affiniteit met juridische processen.
Deel deze vacature: