Jobid=4a795ea64448 (0.0992)
Organisatietalent die overzicht houdt en het management ontzorgt
Dit en meer ga je doen
Als Senior Managementassistent ben jij het vaste aanspreekpunt voor vier opleidingsmanagers van MBO College Lelystad. Je houdt de agenda’s strak en logisch. Je plant afspraken slim in en bewaakt de volgorde. Je ziet wat belangrijk is en wat kan wachten. Je zorgt dat overleg en afspraken goed op elkaar aansluiten
Je coördineert en initieert werkzaamheden binnen het team. Je houdt overzicht op wat loopt, wat af is en wat nog aandacht vraagt. Je bewaakt de voortgang én de kwaliteit van het werk. Je bundelt informatie, zet acties uit en houdt collega’s scherp. Je pakt complexe planningen op en stemt deze goed af met managers en andere partners. Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel. Je bent voor veel mensen het eerste aanspreekpunt, zowel binnen het mbo-college als bij partners in de regio.
Je ondersteunt ook bij projecten en zorgt voor een stevige voorbereiding van complexe overleggen. Je maakt memo’s, overzichten en stelt informatie samen die managers helpt bij besluiten. Je werkt documenten netjes bij en archiveert ze op een logische plek. Je helpt bij facturen en eenvoudige budgetbewaking. Je draagt bij aan beleidsnotities en managementrapportages. Je ziet knelpunten, benoemt ze en denkt mee over verbeteringen. Zo help je het team om structuur, groei en kwaliteit vast te houden.
Dit verwachten we van jou
Je werkt graag gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je denkt vooruit en ziet wat er morgen nodig is, niet alleen vandaag. Je pikt signalen snel op en neemt initiatief om dingen op te pakken. Je durft aan te geven wat wel en niet past in de agenda. Je vindt het leuk om mee te denken over betere afspraken en vaste routines. Je voelt je thuis in een mbo-college waar mensen elkaar kennen. Je waardeert een team waarin ruimte is voor verschillen, humor en persoonlijke aandacht. Er zijn meerdere manieren om goed te zijn in dit werk. Verschillende achtergronden en ervaringen zijn welkom.
Daarnaast vragen wij:
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol zoals managementassistent secretaresse
Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden
Vaardigheid in MS Office (Word, Excel en PowerPoint)
Ervaring met notuleren én uitwerken van acties op managementniveau
Meer dan alleen goede voorwaarden
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
Niet meer wachten, maar reageren
Ben jij dat ORGANISATIETALENT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Hier ga je werken
Bij MBO College Lelystad kan de student écht alle kanten op. Of iemand nu kiest voor een toekomst in de bouw, luchtvaart of werk met kinderen, wij bieden de opleiding. Altijd met het vooruitzicht op een baan of vervolgstap binnen het mbo of hbo. In een kleinschalige omgeving, waarin persoonlijke aandacht en een goede sfeer centraal staan, laten we studenten groeien in hun vakgebied. Met alle ruimte voor hulp én extra’s. Zo organiseren we voor studenten die méér willen masterclasses binnen het 'Studeren met Topmentaliteit'-programma. Ook de locatie is top: hartje centrum Lelystad. Zo zijn we goed bereikbaar voor iedereen, ook voor wie buiten Lelystad woont. Bovendien biedt onze locatie de kans intensief samen te werken met het lokale bedrijfsleven en met bedrijven in Flevoland.
Over het ROC van Amsterdam – Flevoland
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
Deel deze vacature: